Office Dosyaları Nasıl Şifrelenir?

Microsoft Office belgelerinde, ek koruma sağlamak istediğiniz hassas verileriniz olabilir. Bu belgeleri güvenli bir yerde (ağ sürücüsü gibi) saklarken, bilgisayarınızın kilidini açık bırakırsanız veya bilgisayarınıza virüs bulaşıp başka bir şekilde ele geçirilirse yine de saldırılara ve açığa çıkmaya karşı savunmasız olabilirler. Bu durum Office Dosyaları Nasıl Şifrelenir? sorusunu akıllara getirir. Office şifre koyma, office dosya şifreleme, word dosyası şifre koyma, excel şifre koyma hakkındaki detayları sizin için araştırdık;

Gizli bilgiler içeren dosyaları e-posta yoluyla paylaşırken, bu dosyaların şifrelenmesi gerekir. Microsoft Office veya Adobe Reader’da bunu yapmak nispeten kolaydır.

Önemli Not: Seçtiğiniz şifreyi hedeflenen alıcıyla paylaşırken, asla e-posta yoluyla yapılmamalıdır, çünkü bu, e-posta hesabınıza erişen birinin belgenin şifresini çözmesine izin verir. Telefon, metin veya başka bir güvenli mesajlaşma istemcisi gibi farklı bir iletişim yöntemi kullanın.

Bunu sık sık yapmanız gerektiğini fark ederseniz, alternatif çözümler için lütfen Bilgi Güvenliği Ofisi ile iletişime geçin.

Belgeleri sisteminize göre nasıl şifreleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Office 2010/2013/2016’da Dosyaları Şifreleme (Windows için)

1. Dosya sekmesini ve ardından ”Bilgi’‘tuşuna tıklayın.
2. Sağdaki menüde, Belgeyi Koru’ya tıklayın
3. “Parola ile Şifrele” tuşunu seçin.
4. Şimdi şifreleme iletişim kutusu görünecektir. Lütfen güçlü bir şifre girin ve “Tamam” tuşuna basın.

Office 2013/2016 (Mac için)

1. Gözden Geçir sekmesini tıklayın, ardından Dokümanı Koru’yu seçin.
2. Belgeyi açmak için bir parola girin ve isteğe bağlı olarak belgeyi değiştirmek için farklı bir parola belirleyin.

NOT: Yalnızca değiştirme parolası belirlerseniz, belge şifrelenmez. Belge yalnızca açık bir parola belirtirseniz şifrelenir.

Adobe Reader (PDF’ler)

Pdf dosyasına şifre verme işlemi aşağıdaki adımlarla olur;

1. PDF’yi açın ve Araçlar> Koru> Şifrele> Parola ile Şifrele’yi seçin.
2. Bir bilgi istemi alırsanız güvenliği değiştirmek için Evet’i tıklayın.
3. Belgeyi Açmak için Parola İste’yi seçin, ardından ilgili alana parolayı yazın.
4. Uyumluluk için “Acrobat 7.0 ve sonraki sürümler” i ve “Tüm belge içeriklerini şifrele” yi seçin
5. Tamam’ı tıklayın. Parolayı onaylamanız istendiğinde, kutuya uygun parolayı tekrar yazın ve Tamam’ı tıklayın.

Ayrıca bakınız: Online Pdf Düzenleme Nasıl Yapılır?

Ayrıca bakınız: Word dosyalarını birleştirme – Birden Fazla Word Dosyası Nasıl Birleştirilir?

Ayrıca bakınız: Winrar Şifresi Nasıl Kırılır?

Bu şekilde sizler de Microsoft Office ve Adobe Reader ile Office Dosyaları Nasıl Şifrelenir? ve PDF dosyasına şifre koyma işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.